- 仕事中、メールに割かれている時間が多い
- 何度も同じ内容の返信をしている
- サンダーバードをもっと使いやすくしたい！
会社で使っている人も多いフリーメールソフトのサンダーバード（Thunderbird）
サンダーバードにはアドオンと呼ばれるカスタマイズ機能があり、実装すればあなたの「もっと使いやすくなったらなぁ」が叶うかもしれません
そこで今回はめんどくさがり屋の私が使っている仕事を効率化できるアドオンを紹介します
この記事を読めば、仕事を早く終わらせて家族との時間や自分の趣味の時間を多く持つことができますよ
入れるのも外すのも簡単なので「ちょっとでもいいな！」と思うものがあれば気軽な気持ちで試してみましょう！
まずアドオンってなに？
アドオンという言葉を聞いたことがない人へ向けて簡単に説明をします
ソフトウェアに機能を追加するプログラムのこと
一番身近で同じようなものは、スマホのアプリです
スマホも買ったばかりの本体には、電話やEメールなどの基本的なアプリしか入っていません。
そこから自分に合ったアプリを入れて、カスタマイズをしていきますよね！
スマホのアプリ部分をサンダーバードではアドオンと呼び、カスタマイズ機能を追加することで自分にとって一番使いやすい環境を作ることができます
仕事効率化に役立つおすすめアドオン
ここからは実際に私が使っているサンダーバードのアドオンについて
どんな「困った」「めんどくさい」が解決できるかを紹介していきます。
①定型文はおまかせ「Quicktext」
- 定型文呼び出しツール
メールを送るときに「毎回おなじようなこと送っているな～」という方に朗報です
「Quicktext」を使えば、メール作業の圧倒的な効率化になります
事前に定型文を登録しておくことで、ボタン一つで登録した文章などを呼び出すことができます
例えば日報、完了報告などの社内返信用、社外への見積依頼、価格回答用など
用途に合わせた定型文を作っておけば、文章を考えて入力する手間が省けます
もちろん定型文を呼び出した後にひと部分だけ編集もできちゃいます
自分が送ったメールを見返して3回以上同じ内容を送ってる人はQuicktextを導入して定型文登録しましょう
定型文を呼び出して、少し変更するだけで送れるので便利だよ
② winmail撲滅「LookOut (fix version)」
- winmail.datを見るためのツール
最近ちらほらと「winmail.dat」というファイルが添付されているメールがこないですか？
これはOutlookから送信されたメールに出るらしいのですが
確認するために専用サイトにいって閲覧しなければならず結構な手間がかかっていました
datファイルのストレスを抱えている人は、無駄な労力を使わなくて済むのでぜひ導入しましょう
③アカウント間違い防止「BorderColors D」
- メール送信時の送信アカウント間違いを防ぐツール
複数のメールアカウントを持っている人におすすめのアドオン
複数アカウントを持っているとメールを送信をした後に「こっちのアカウントで送るはずじゃなかったのに！」ということがあると思います
「BorderColors D」では、メール本文の上にアカウントごとの線を入れて「今どちらから送ろうとしているのか」を分かりやすくすることで送信アカウントの間違いを防ぐことができます
もちろん受信者側からはこの設定は見えないので安心です
④今日の仕事はここまで「後で送信」
- 時間を指定してメールを送れるツール
「今メール送ったら返信がきて、また仕事が増えるかもしれないな～」って時に便利
「後で送信」を使えばメール作成後に「今すぐ送信」ではなく、時間を指定してメール送信できます
仕事に区切りをつけるためには、メールの「送り逃げ」もアリだと思うよ
但しサンダーバードが立ち上がっていないと送信できないので注意が必要です
⑤ずっと監視中「Minimize on Close」
- サンダーバードを閉じるではなく最小化してくれるツール
違う作業をするために「メールウィンドウ最小化したつもりが閉じてしまっていた！」なんてことありますよね
無意識に×を押しちゃいがちです
「Minimize on Close」を導入すれば、×を押してもソフトが閉じず最小化してメールの送受信を行ってくれます
上記で紹介した「後で送信」を導入する場合は一緒に入れておきましょう
用途は限られるけどめちゃくちゃ便利になるアドオン
番外 Mail Merge
- 複数宛先にほぼ同内容を一斉送信できるツール
「複数宛先にほぼ同内容を1通ずつ個別に送りたい」時に使えるアドオンです
これだけだと「ん？どんな場合？」となるので説明します
例えば、メール応募してもらったチケットの整理番号をユーザーに伝える場合を想像してみてください
Aさんは整理番号が「５」、Bさんは整理番号が「９」を取れて、Cさんはチケットが取れなかったとします
このケースでは、それぞれに整理番号を伝えるために文面は同じで
「メールアドレス」「氏名」「整理番号」、この3つを変更して送付しなければなりません
一つずつコピー＆ペーストすれば対応できますが圧倒的に効率が悪いですよね
このような場合に「Mail Merge」のcsv送信を使えばそれぞれに合ったメールを送信できます
まとめ
今回は私が使っている仕事を効率化できるサンダーバードのアドオンを紹介しました
ほとんどが入れるだけで効果を発揮するアドオンばかりです
他にもアドオンはたくさんあるので自分の「困った」「めんどくさい」が解決できるものがあるかもしれません
入れるだけ入れて合わなかったらすぐ外せばいいので気軽に導入してみましょう
他にも「これおすすめ！」というものがあれば教えてください！
んじゃ今回はここまで
ばいばーい
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